Аутстаффинг – это термин, который уже знаком многим предпринимателям из различных отраслей бизнеса в России. Работодатели прибегают к этой технологии управления кадрами, используя зарубежный опыт вполне успешно для себя. Аутстаффинговые услуги активно развиваются и довольно широко применяются для организации работы различных предприятий. Рабочий процесс эффективно меняется с помощью аутстаффинга, что позволяет перераспределить административные ресурсы и бюджет компании.
Суть аутстаффинга состоит в привлечении рабочих ресурсов в нужном объеме, но без увеличения официального штата предприятия. Число сотрудников при этом может меняться в зависимости от целей и задач компании, но официальный кадровый состав остается постоянным полностью в рамках закона. На практике этот HR-механизм управления кадрами был впервые применен на Западе, а после пришел и в Россию. Аутстаффинг применяется в российском бизнесе уже более 15 лет. Сегодня услуги вывода персонала за штат на аутстаффинге уверенно набирают популярность на российском рынке труда, активно развиваясь и внедряясь во все отрасли предпринимательства. Перспективы услуги также довольно многообещающие, интересные для любой компании независимо от численности штата или сферы деятельности.
Возникновение термина аутстаффинг и его путь в Россию
Отправной точкой зарождения аутстаффинговых услуг в Р.Ф. можно считать 1998 год. В этот период рынок труда был потрясен массовыми сокращениями персонала в разных сферах. Крупные компании с большим штатом тогда быстро смогли оценить пользу услуги для стабильности в будущем. Те предприятия, которые смогли подстроиться под изменчивую экономическую ситуацию, получили толчок для новых направлений и наращивания прибыли. Этот подход актуален и сейчас, так как современный бизнес постоянно ставит перед руководителями компаний новые задачи различной сложности. Добиться стабильности в любой ситуации – цель каждого предприятия. Именно для этого используется такая HR-технология как аутстаффинг.
Первые провайдеры аутстаффинговых услуг появились на основе классических кадровых агентств, которые быстро приспособились к новым реалиям рынка труда. Сегодня аутстаффер должен пройти процедуру государственной аккредитации, чтобы получить соответствующую лицензию для ведения подобной деятельности.
Схема вывода за штат на аутстаффинге юридически вполне законна и довольно проста. Это понятие переводится с английского приблизительно как «выход из штата». Суть услуги состоит в предоставлении в аренду нужного персонала, выполняющего в рамках заключаемого договора определенные работы. Юридическую ответственность при этом, как и финансовую, несет агентство-провайдер аутстаффинговых услуг. Подобный формат позволяет снизить различные риски, так как все условия сотрудничества фиксируются в заключаемом договоре. Вывод персонала за штат на аутстаффинге включает увольнение работников из компании-заказчика и их последующее оформление в штат агентства-провайдера услуги. Работники далее «сдаются в аренду» своему бывшему официальному работодателю, который им фактически остается. Официально персонал теперь работает на аутстаффера, но продолжает выполнять все привычные функции на старом рабочем месте. Этот способ реорганизации кадров на аутстаффинге помогает снизить расходы на содержание постоянного штата, сделав работу всех административных отделов более эффективной.
Услуга пришла в Россию из-за рубежа. История возникновения этой HR-услуги начинается в крупных международных корпорациях, концернах со сложной структурой. Именно они первыми стали использовать технологию вывода сотрудников за штат для легитимной реорганизации кадрового состава. Использование технологии аутстаффинга быстро стало приносить практическую пользу предприятиям, поэтому ей заинтересовались также в нашей стране. Сначала за штат на аутстаффинге выводили административный, а также обслуживающий персонал с высокой квалификацией: специалистов IT-сферы, бухгалтеров, системных администраторов. Постепенно на аутстафф стали переходить и другие должности. Сегодня за штат выводится и линейный персонал независимо от количества или квалификации. Услуги вывода персонала за штат на аутстаффинге доступны любым предпринимателям.
Преимущества вывода работников за штат: практика
Развитие услуги имело определенные сложности из-за отсутствия конкретной правовой базы в российском законодательстве. Это затрудняло вывод за штат работников в компаниях, которые не содержали подготовленных юристов из-за риска нарушения трудовых прав. Первыми аутстаффингом стали использоваться предприятия, которые могли гарантировать защиту прав персонала и заказчика. Услуга развивалась со временем, а в 2016 году получила определенное регулирование со стороны трудового права. Официально заемный труд запрещен в России, но аккредитованные кадровые агентства могут предоставлять персонал в рамках договора аутстаффинга.
Услуга вывода персонала за штат на аутстаффинге позволяет эффективно управлять кадрами и получать преимущества перед содержанием постоянных работников:
• Снижение любых издержек предприятия-заказчика. Компания, использующая технологию аутстаффинга, полностью экономит бюджет на содержании штатных единиц. Любые расходы на работников, связанные с производством или профильным оказанием услуг, берет на себя агентство-аутстаффер;
• Оптимизация нагрузки на кадровую службу компании, реорганизация работы HR-менеджеров. Вывод части кадров за штат предполагает передачу связанного с ними делопроизводства аутстафферу. Административные ресурсы, ранее затрачиваемые на сопровождение этих сотрудников, освобождаются. Все расчеты с персоналом и оформление предусмотренных трудовым законодательством документов ведет агентство;
• Четкий регламент сотрудничества и юридическая защита. Все условия предоставления персонала на аутстаффе прописываются в договоре. Работники состоят в штате кадрового агентства, поэтому они защищены от внезапной потери работы и имеют все социальные гарантии в рамках закона. Заказчик также защищен от риска трудовых споров и других конфликтов с работниками. Когда персонал не нужен, он возвращается к аутстафферу и может работать на других объектах. Для самих сотрудников это позволяет получить стабильный заработок. Для заказчиков такая система управления кадрами обеспечивает простое расширение штата с сохранением определенного статуса. Все стороны договора аутстаффинга получают от сотрудничества стабильность и уверенность в определенном результате;
• Свободные ресурсы для новых целей. Освободившиеся трудовые и финансовые ресурсы заказчик услуги аутстаффинг может использовать для достижения новых результатов. Открытие новых ответвлений бизнеса, рекламные кампании либо другие актуальные задачи становятся легко достигаемыми при выделении свободных финансов и времени. Аутстаффинг персонала с помощью надежного посредника позволяет передать многие процессы провайдеру и сосредоточиться на главном для компании;
• Наращивание прибыли. Эффективная кадровая политика позволяет сфокусировать силы на профильной деятельности и повысить прибыль предприятия. Компания, передавая часть сотрудников на аутстафф, платит только фиксированную цену за каждого выведенного за штат работника. Услуга окупается быстро и позволяет направить средства на основные направления бизнеса. Снижение фонда оплаты труда и налогооблагаемой базы компании также способствует росту фактических доходов компании.
Выбор надежного аутстаффера
Выбирая партнера для вывода персонала за штат на аутстаффинге, будьте внимательны и изучите репутацию провайдера этой HR-услуги. С развитием аутстаффинга появились не только опытные кадровые агентства, но также компании-мошенники. Недобросовестные посредники не соблюдают трудовое законодательство, подвергая риску как работников, так и самих заказчиков. Лицензированный аутстаффер имеет честно заработанную репутацию и отзывы клиентов и персонала. Профессиональные услуги по выводу кадров за штат на аутстаффинге не несут никакого риска, исключая начисление штрафов, проверки надзорных органов или другие проблемы с законом.
Услуга вывода персонала за штат – довольно перспективное направление, так как подходит для любой сферы бизнеса: производства, торговли, сферы обслуживания, общественного питания, строительства.
Менеджеры лицензированного кадрового агентства изучат структуру предприятия заказчика и разработают персональное предложение по выводу за штат нужного количества работников. Сотрудничество с провайдером качественных HR-услуг обеспечит надежные условия для развития бизнеса без проблем с персоналом.
Оформить заявку