Аутстаффинг иностранных граждан — инструмент экономии при работе с мигрантами. Сегодня многие компании прибегают к использованию труда иностранных граждан. Соискатели-трудовые мигранты нередко составляют основную массу линейного персонала. Иностранцы трудятся во всех областях бизнеса: на производстве, в ресторанном и гостиничном бизнесе, в сфере обслуживания, на стройплощадках и предприятиях торговли. Приток рабочей силы из других стран позволяет укомплектовать штат нужными кадрами, но требует особого внимания к некоторым юридическим моментам. Официальное оформление их в штат компании связано с дополнительными рисками и ответственностью перед определенными инстанциями.
Многие иностранцы находятся в России абсолютно легально и имеют все нужные для работы документы. Есть и нарушители закона, которые могут доставить работодателю дополнительных проблем. Нередко иностранный соискатель оформляется в штат в рамках закона, но кадровая служба предприятия сама нарушает закон, упуская из вида сроки действия некоторых документов сотрудников. Обновление законодательства требует изучения кадровыми отделами предприятий, а внедрение новых требований приводит к перевыпуску приказов, заключению дополнительных соглашений и в целом увеличению «бумажной работы». Грамотное управление кадрами это трудоемкий процесс для любой компании, особенно в отношении мигрантов.
Аутстаффинг для управления иностранными кадрами
При привлечении мигрантов работодателей интересует, как правильно вести в их отношении документооборот. Если в штате много работников-иностранцев, то отдел кадров сталкивается с определенными сложностями в их содержании. Даже один трудовой мигрант прибавляет предприятию дополнительных обязательств перед надзорными органами. Работодатели обязаны проверить наличие у соискателя определенных документов для работы в России, их подлинность, а также сроки действия. Работодатель обязан также постоянно взаимодействовать с МВД и ФМС для подачи уведомлений, отвечать на запросы контролирующих органов и вовремя передавать в ведомства информацию об иностранных сотрудниках.
Штрафы за несоблюдение действующего миграционного законодательства могут доходить до 1 000 000 рублей за одного сотрудника без гражданства, в отношении которого было выявлено нарушение. Работодателям приходится постоянно отслеживать изменения в трудовом законодательстве, связанные с рабочей силой без гражданства РФ. Эта информация постоянно обновляется, на ее изучение и внедрение в кадровое управление приходится тратить много ресурсов. Кадровая служба тратит рабочее время и ресурсы, а компания в целом также затрачивает часть своего бюджета. Любые изменения в миграционном законодательстве сразу отражаются на кадровом управлении.
Для экономии административных ресурсов, а также снижения юридических рисков, можно передать кадровое сопровождение и весь связанный с ним документооборот посреднику провайдеру соответствующей услуги. Есть частные кадровые агентства, которые специализируются на работе с персоналом без гражданства РФ. Существуют разные HR-технологии, которые позволяют законно использовать труд специалистов без гражданства без репутационных или финансовых рисков.
Частные агентства предлагают:
• Аутстаффинг или услугу вывода персонала за штат;
• Миграционное сопровождение
Рассмотрим обе эти HR-технологии, сравним их и определим преимущества и недостатки каждой. Выбирать способ управления кадрами следует с учетом целей компании и особенностей внутренней структуры предприятия.
Аутстаффинг и миграционное сопровождение: плюсы и минусы
Термин «аутстаффинг» переводится с английского примерно как «внештатный». Эту технологию управления кадрами еще называют лизингом персонала либо его арендой. Суть аутстаффинга заключается в официальном оформлении сотрудников в штат компании-аутстаффингового агентства. Посредник-аутстаффер уже предоставляет оформленных в свой штат работников в аренду по отдельному договору, который заключается с заказчиком услуги.
Миграционное сопровождение, наоборот, не предполагает переоформления мигрантов в чужой штат. В этом случае стороннему исполнителю передается только кадровый документооборот. Персонал с иностранным гражданством официально оформлен в штат своего работодателя, но полное кадровое сопровождение и контроль за сроками действия всех документов, а также взаимодействием с МВД занимается партнер в рамках заключаемого договора.Можно сравнить аутстаффинг мигрантов по следующим параметрам:
• Оформление трудовых отношений с персоналом
Получатель услуги заключает с аутстаффинговым агентством договор об аренде персонала, который состоит в штате провайдера услуги. Для миграционного сопровождения кадров заключается иной договор, который не предполагает перестановки в самом штате, а только оказание конкретной услуги.
• Оплата HR-услуг
При заказе аутстаффинга компания оплачивает услуги агентства, перечисляя определенные суммы за каждого выведенного за штат сотрудника. Зарплата аутстаффинговым сотрудникам выплачивается через агентство, как и все страховые взносы, налоговые отчисления в отношении каждой кадровой единицы. Для фактического работодателя при этом действует принцип субсидиарной ответственности. Заказчик гарантирует соблюдение условий заключаемого договора и оплачивает услуги по определенному тарифу.
В случае миграционного сопровождения заказчик платит только определенную сумму за кадровое сопровождение с помощью сторонних специалистов. Заработную плату и все социальные и налоговые отчисления он при этом перечисляет сам за каждого сотрудника. Эксперты, обслуживающие компанию, проконсультируют заказчика об уплате всех взносов по каждой кадровой единице с иностранным гражданством.
• Юридическая ответственность
Наниматель всегда будет нести ответственность, если его сотрудники с иностранным гражданством работают без соответствующих разрешительных документов, а также при истечении срока их действия. Ответственность перед надзорными органами несет работодатель и в случае заказа услуги аутстаффинга даже при оформлении персонала в штат посредника.
Миграционное сопровождение также предполагает взаимодействие работодателя с надзорными органами и ответственность перед ними. Услугодатель при этом участвует в судебных делах и проверках компании-заказчика МВД. Агентство-партнер оспаривает в суде штрафы или добивается снижения их суммы. В случае, когда работодателю все-таки придется выплатить назначенный штраф, его сумма компенсируется провайдером услуги миграционного сопровождения.
Преимущества и минусы HR-услуг на аутстаффинге
Одно из отличий аутстаффинга и миграционного сопровождения - цена этих услуг. Аутстаффинг стоит ниже, чем заказ юридического сопровождения иностранных специалистов. Работодатели также передают сотрудников-иностранцев в чужой штат, что дает чувство безопасности, но оно может оказаться ложным. При сотрудничестве с недобросовестным аутстаффером заказчик может приобрести ряд проблем и даже штрафов.
Выбирать аутстаффинговое агентство нужно внимательно, подробно изучая отзывы о нем и его репутацию на рынке труда. Миграционное сопровождение стоит дороже, но позволяет сэкономить немало ресурсов кадровой службы предприятия. Отдел кадров может не тратить время на постоянное изучение нововведений законодательства в области трудовой миграции и внедрение различных новшеств в кадровое делопроизводство. Работодатель также экономит на содержании в штате юриста со специализацией в области миграции и трудового права.
К минусам можно отнести внимательное изучение заключаемого со специализированным агентством договора и фиксацию всех прав и обязанностей сторон. Отдельное внимание нужно уделить ответственности агентства-услугодателя при нарушениях закона по его вине.
Обе HR-технологии помогают решить проблемы, связанные с интенсивным документооборотом и юридической ответственностью за нарушения миграционного законодательства. Подходить к выбору способа управления иностранными кадрами нужно осознанно, с взвешиванием всех плюсов и минусов обеих услуг. Проанализируйте оба способа и выбирайте наиболее подходящий именно для Вашей компании, внимательно изучая условия сотрудничества с провайдером.
На практике заказчики нередко сталкиваются с мошенниками и несут финансовые убытки, получая штрафы от надзорных органов. Выбор лицензированного аутстаффера или добросовестного юридического агентства, наоборот, поможет сэкономить бюджет и направить средства на развитие своего профильного направления. Сегодня у компаний из всех сфер бизнеса есть возможность делегировать решение сложных кадровых задач надежным посредникам, чтобы сосредоточиться на других задачах.
Оформить заявку
Многие иностранцы находятся в России абсолютно легально и имеют все нужные для работы документы. Есть и нарушители закона, которые могут доставить работодателю дополнительных проблем. Нередко иностранный соискатель оформляется в штат в рамках закона, но кадровая служба предприятия сама нарушает закон, упуская из вида сроки действия некоторых документов сотрудников. Обновление законодательства требует изучения кадровыми отделами предприятий, а внедрение новых требований приводит к перевыпуску приказов, заключению дополнительных соглашений и в целом увеличению «бумажной работы». Грамотное управление кадрами это трудоемкий процесс для любой компании, особенно в отношении мигрантов.
Аутстаффинг для управления иностранными кадрами
При привлечении мигрантов работодателей интересует, как правильно вести в их отношении документооборот. Если в штате много работников-иностранцев, то отдел кадров сталкивается с определенными сложностями в их содержании. Даже один трудовой мигрант прибавляет предприятию дополнительных обязательств перед надзорными органами. Работодатели обязаны проверить наличие у соискателя определенных документов для работы в России, их подлинность, а также сроки действия. Работодатель обязан также постоянно взаимодействовать с МВД и ФМС для подачи уведомлений, отвечать на запросы контролирующих органов и вовремя передавать в ведомства информацию об иностранных сотрудниках.
Штрафы за несоблюдение действующего миграционного законодательства могут доходить до 1 000 000 рублей за одного сотрудника без гражданства, в отношении которого было выявлено нарушение. Работодателям приходится постоянно отслеживать изменения в трудовом законодательстве, связанные с рабочей силой без гражданства РФ. Эта информация постоянно обновляется, на ее изучение и внедрение в кадровое управление приходится тратить много ресурсов. Кадровая служба тратит рабочее время и ресурсы, а компания в целом также затрачивает часть своего бюджета. Любые изменения в миграционном законодательстве сразу отражаются на кадровом управлении.
Для экономии административных ресурсов, а также снижения юридических рисков, можно передать кадровое сопровождение и весь связанный с ним документооборот посреднику провайдеру соответствующей услуги. Есть частные кадровые агентства, которые специализируются на работе с персоналом без гражданства РФ. Существуют разные HR-технологии, которые позволяют законно использовать труд специалистов без гражданства без репутационных или финансовых рисков.
Частные агентства предлагают:
• Аутстаффинг или услугу вывода персонала за штат;
• Миграционное сопровождение
Рассмотрим обе эти HR-технологии, сравним их и определим преимущества и недостатки каждой. Выбирать способ управления кадрами следует с учетом целей компании и особенностей внутренней структуры предприятия.
Аутстаффинг и миграционное сопровождение: плюсы и минусы
Термин «аутстаффинг» переводится с английского примерно как «внештатный». Эту технологию управления кадрами еще называют лизингом персонала либо его арендой. Суть аутстаффинга заключается в официальном оформлении сотрудников в штат компании-аутстаффингового агентства. Посредник-аутстаффер уже предоставляет оформленных в свой штат работников в аренду по отдельному договору, который заключается с заказчиком услуги.
Миграционное сопровождение, наоборот, не предполагает переоформления мигрантов в чужой штат. В этом случае стороннему исполнителю передается только кадровый документооборот. Персонал с иностранным гражданством официально оформлен в штат своего работодателя, но полное кадровое сопровождение и контроль за сроками действия всех документов, а также взаимодействием с МВД занимается партнер в рамках заключаемого договора.Можно сравнить аутстаффинг мигрантов по следующим параметрам:
• Оформление трудовых отношений с персоналом
Получатель услуги заключает с аутстаффинговым агентством договор об аренде персонала, который состоит в штате провайдера услуги. Для миграционного сопровождения кадров заключается иной договор, который не предполагает перестановки в самом штате, а только оказание конкретной услуги.
• Оплата HR-услуг
При заказе аутстаффинга компания оплачивает услуги агентства, перечисляя определенные суммы за каждого выведенного за штат сотрудника. Зарплата аутстаффинговым сотрудникам выплачивается через агентство, как и все страховые взносы, налоговые отчисления в отношении каждой кадровой единицы. Для фактического работодателя при этом действует принцип субсидиарной ответственности. Заказчик гарантирует соблюдение условий заключаемого договора и оплачивает услуги по определенному тарифу.
В случае миграционного сопровождения заказчик платит только определенную сумму за кадровое сопровождение с помощью сторонних специалистов. Заработную плату и все социальные и налоговые отчисления он при этом перечисляет сам за каждого сотрудника. Эксперты, обслуживающие компанию, проконсультируют заказчика об уплате всех взносов по каждой кадровой единице с иностранным гражданством.
• Юридическая ответственность
Наниматель всегда будет нести ответственность, если его сотрудники с иностранным гражданством работают без соответствующих разрешительных документов, а также при истечении срока их действия. Ответственность перед надзорными органами несет работодатель и в случае заказа услуги аутстаффинга даже при оформлении персонала в штат посредника.
Миграционное сопровождение также предполагает взаимодействие работодателя с надзорными органами и ответственность перед ними. Услугодатель при этом участвует в судебных делах и проверках компании-заказчика МВД. Агентство-партнер оспаривает в суде штрафы или добивается снижения их суммы. В случае, когда работодателю все-таки придется выплатить назначенный штраф, его сумма компенсируется провайдером услуги миграционного сопровождения.
Преимущества и минусы HR-услуг на аутстаффинге
Одно из отличий аутстаффинга и миграционного сопровождения - цена этих услуг. Аутстаффинг стоит ниже, чем заказ юридического сопровождения иностранных специалистов. Работодатели также передают сотрудников-иностранцев в чужой штат, что дает чувство безопасности, но оно может оказаться ложным. При сотрудничестве с недобросовестным аутстаффером заказчик может приобрести ряд проблем и даже штрафов.
Выбирать аутстаффинговое агентство нужно внимательно, подробно изучая отзывы о нем и его репутацию на рынке труда. Миграционное сопровождение стоит дороже, но позволяет сэкономить немало ресурсов кадровой службы предприятия. Отдел кадров может не тратить время на постоянное изучение нововведений законодательства в области трудовой миграции и внедрение различных новшеств в кадровое делопроизводство. Работодатель также экономит на содержании в штате юриста со специализацией в области миграции и трудового права.
К минусам можно отнести внимательное изучение заключаемого со специализированным агентством договора и фиксацию всех прав и обязанностей сторон. Отдельное внимание нужно уделить ответственности агентства-услугодателя при нарушениях закона по его вине.
Обе HR-технологии помогают решить проблемы, связанные с интенсивным документооборотом и юридической ответственностью за нарушения миграционного законодательства. Подходить к выбору способа управления иностранными кадрами нужно осознанно, с взвешиванием всех плюсов и минусов обеих услуг. Проанализируйте оба способа и выбирайте наиболее подходящий именно для Вашей компании, внимательно изучая условия сотрудничества с провайдером.
На практике заказчики нередко сталкиваются с мошенниками и несут финансовые убытки, получая штрафы от надзорных органов. Выбор лицензированного аутстаффера или добросовестного юридического агентства, наоборот, поможет сэкономить бюджет и направить средства на развитие своего профильного направления. Сегодня у компаний из всех сфер бизнеса есть возможность делегировать решение сложных кадровых задач надежным посредникам, чтобы сосредоточиться на других задачах.
Оформить заявку